Warum man eigene Fehler übersieht
Wer einen Text selbst geschrieben hat, kennt seine Aussage schon. Beim erneuten Lesen ergänzt der Kopf deshalb leicht, was gemeint war, statt genau wahrzunehmen, was auf dem Bildschirm steht. Vertippte Wörter, fehlende Satzzeichen und grammatische Unstimmigkeiten rutschen so durch.
Dazu kommt die Gewöhnung: Eine Formulierung, die man fünfmal gelesen hat, wirkt richtig, auch wenn sie es nicht ist. Mehr Aufmerksamkeit allein löst das nicht. Zuverlässiger ist ein fester Ablauf, der die verschiedenen Fehlerarten nacheinander in den Blick nimmt.
Korrekturlesen heißt dabei nicht, den Text inhaltlich neu zu schreiben. Es geht um Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und formale Einheitlichkeit. Wo die Grenze zum Lektorat verläuft und was eine Fachkraft zusätzlich leistet, beschreibt Lektorat und Korrektorat. Ob ein Text verständlich aufgebaut ist, ist eine eigene Frage, die vor dem Korrekturlesen geklärt sein sollte; dazu mehr unter Verständlich schreiben.
Abstand schaffen
Eine Pause einplanen
Wenn der Zeitplan es zulässt, legen Sie den Text nach dem Schreiben eine Weile beiseite. Schon ein gewisser Abstand zwischen Schreiben und Prüfen hilft, die Sätze wieder genauer zu lesen. Wie lang die Pause sein kann, hängt vom Umfang und von der verfügbaren Zeit ab.
Beginnen Sie die Schlusskontrolle nicht direkt nach der letzten Änderung. Wer gerade an einer Formulierung gefeilt hat, liest noch die gedachte Fassung mit. Ein späterer Blick sieht eher den tatsächlichen Wortlaut.
Die Umgebung vorbereiten
Schließen Sie ablenkende Fenster und schalten Sie Benachrichtigungen ab. Entscheiden Sie, ob Sie am Bildschirm arbeiten oder einen Ausdruck nehmen. Bei längeren Dokumenten hilft es, die Durchsicht in Abschnitte zu teilen und zu markieren, wo Sie aufgehört haben. So überspringen Sie nichts und bearbeiten keine Stelle versehentlich zweimal.
In getrennten Durchgängen lesen
Wer bei einem einzigen Durchgang alle Fehlerarten zugleich sucht, findet von jeder nur einen Teil. Teilen Sie die Kontrolle deshalb in mehrere Durchgänge, jeder mit einem eigenen Ziel.
Erster Durchgang: Rechtschreibung und einzelne Wörter
Lesen Sie langsam von Anfang bis Ende und achten Sie nur auf Schreibweisen, fehlende oder doppelte Wörter und Vertipper. Besonders tückisch sind Wörter, die ähnlich aussehen, aber etwas anderes bedeuten. Eine Rechtschreibprüfung markiert auffällige Stellen, erkennt aber nicht immer, welches Wort im Zusammenhang gemeint ist.
Gehen Sie ihre Vorschläge deshalb einzeln durch. Eine automatische Änderung kann eine falsche Form einsetzen oder eine bewusst gewählte Schreibweise überschreiben. Übernehmen Sie eine Korrektur nur, wenn sie zum Satz und zur Aussage passt.
Zweiter Durchgang: Grammatik, Bezüge und Satzzeichen
Danach geht es um die Beziehungen im Satz. Passen Artikel und Nomen zusammen? Stimmt die Verbform zum Subjekt? Ist klar, worauf sich ein Pronomen bezieht? Solche Fragen beantworten Sie leichter, wenn Sie den ganzen Satz lesen und nicht nur die markierte Stelle.
Prüfen Sie anschließend die Zeichensetzung: Satzgrenzen, Kommas, Anführungszeichen. Ein Komma hängt von der grammatischen Funktion eines Satzteils ab, nicht von einer Sprechpause. Lesen Sie deshalb immer die vollständige Konstruktion.
Sind Sie bei einer Regel unsicher, markieren Sie die Stelle zunächst, statt spontan zu ändern, und schlagen Sie die Regel in einem verlässlichen Nachschlagewerk nach. So wird aus einer Vermutung kein neuer Fehler. Die Stellen, an denen im Deutschen besonders oft etwas schiefgeht, sammelt Grammatikfehler vermeiden.
Dritter Durchgang: Zahlen, Namen und Einheitlichkeit
Zahlen, Daten und Namen verdienen einen eigenen Blick, weil sie beim normalen Lesen kaum auffallen: Stimmt die Zahl mit der Vorlage überein, ist der Name richtig geschrieben, passt das Datum? Prüfen Sie außerdem, ob wiederkehrende Schreibweisen im ganzen Dokument gleich sind, etwa Abkürzungen, Anführungszeichen, Datumsformate oder Fachbegriffe. Welche Form richtig ist, hängt oft von Textart und Vorgaben ab. Wichtig ist, dass Sie eine gewählte Schreibweise durchhalten.
Vierter Durchgang: Formatierung und Randbereiche
Zum Schluss sind die Stellen dran, die beim Lesen des Fließtexts untergehen: Überschriften, Bildunterschriften, Fußnoten, Tabellen, Aufzählungen, Verzeichnisse. Ein Blick auf Anfang und Ende jedes Abschnitts lohnt sich, weil dort beim Umstellen gern etwas hängen bleibt.
Methoden, die den Blick schärfen
Langsam und abschnittsweise lesen
Lesen Sie nicht schneller, als Sie die Wörter tatsächlich prüfen können. Wer die Zeile mit dem Cursor oder einem Blatt Papier verfolgt, springt nicht unbewusst weiter. Fällt Ihnen eine Korrektur auf, nehmen Sie sie vor und lesen danach den ganzen Satz noch einmal, denn jede Änderung kann den Satzbau verschieben.
Laut lesen oder vorlesen lassen
Beim lauten Lesen nimmt man einen Satz anders wahr als beim stillen Überfliegen. Fehlende Wörter, holprige Stellen und verrutschte Satzzeichen fallen dabei eher auf. Auch eine Vorlesefunktion kann helfen; verfolgen Sie den Text dabei mit den Augen, damit Sie merken, wo Gehörtes und Geschriebenes auseinandergehen. Bei Namen, Abkürzungen und ungewöhnlichen Begriffen kann die Aussprache des Programms allerdings in die Irre führen.
Die Ansicht wechseln
Ein Ausdruck wirkt anders als derselbe Text am Bildschirm. Auf Papier lassen sich Absätze und Satzzeichen oft leichter überblicken, am Bildschirm stehen Such- und Korrekturfunktionen zur Verfügung. Schon eine andere Schriftart oder Zeilenbreite kann den gewohnten Anblick so weit verändern, dass Fehler wieder sichtbar werden. Der Wechsel ist keine Garantie, aber eine zusätzliche Gelegenheit.
Eine eigene Fehlerliste führen
Viele Schreibende machen immer wieder ähnliche Fehler. Notieren Sie, was Ihnen regelmäßig passiert, und suchen Sie bei der nächsten Durchsicht gezielt danach, etwa mit der Suchfunktion des Schreibprogramms. Auch doppelte Leerzeichen oder bestimmte Satzzeichen lassen sich so aufspüren. Prüfen Sie jeden Treffer im Zusammenhang, bevor Sie ihn ändern. Die Suche ersetzt das Lesen nicht, denn nicht jeder Fehler hat ein festes Muster.
Rechtschreibprüfung als Vorfilter
Rechtschreib- und Grammatikprüfungen markieren mögliche Fehler und schlagen Alternativen vor. Sie sind ein Vorfilter, keine Entscheidung. Fachbegriffe, Eigennamen, Abkürzungen und bewusst gewählte Formulierungen ordnen sie nicht immer richtig ein. Und dass eine Stelle nicht markiert ist, heißt noch nicht, dass sie stimmt.
Sinnvoll ist die Reihenfolge: erst das Programm durchlaufen lassen, dann selbst lesen. Fragen Sie bei jeder Markierung, welche Regel sie betrifft und ob der Vorschlag zur gemeinten Aussage passt. Achten Sie auch darauf, dass die Spracheinstellung zum Text passt; in mehrsprachigen Dokumenten werden sonst Wörter fälschlich beanstandet oder übersehen. Eine kostenlose Online-Prüfung finden Sie unter Rechtschreibprüfung online.
Keine neuen Fehler einbauen
Korrekturen erzeugen ihrerseits Fehler, etwa wenn beim Umstellen eines Satzes ein Wort verloren geht oder ein Satzzeichen stehen bleibt. Lesen Sie nach jeder größeren Änderung den ganzen Satz neu, nach mehreren Änderungen den betroffenen Abschnitt.
Nutzen Sie die Änderungsverfolgung Ihres Programms, wenn Sie größere Eingriffe nachvollziehen oder zurücknehmen wollen. Offene Änderungen nehmen Sie nicht nebenbei an oder lehnen sie ab. Prüfen Sie vor dem Abschluss, ob noch Kommentare, Markierungen oder nicht übernommene Vorschläge im Dokument stehen.
Behalten Sie bei jeder Korrektur die Bedeutung im Blick. Eine grammatisch einwandfreie Änderung kann den Inhalt verschieben, wenn sie einen Bezug verändert. Sind Sie unsicher, schlagen Sie nach oder holen eine zweite Meinung ein, statt nach Gefühl umzuschreiben.
Checkliste für die letzte Durchsicht
- Sind alle Wörter richtig geschrieben und vollständig?
- Stimmen grammatische Formen und Bezüge?
- Sitzen Satzzeichen und Anführungszeichen?
- Stimmen Zahlen, Daten und Namen mit der Vorlage überein?
- Sind wiederkehrende Begriffe und Formatierungen einheitlich?
- Wurden Überschriften, Fußnoten und andere Randbereiche mitgeprüft?
- Wurde jede übernommene Korrektur im Zusammenhang gelesen?
- Sind Markierungen, Kommentare und offene Änderungen erledigt?
- Sagt der Text nach den Korrekturen noch dasselbe wie vorher?
Die Liste ersetzt kein genaues Lesen, sorgt aber dafür, dass kein Bereich vergessen wird. Bei umfangreichen oder besonders wichtigen Texten lohnt sich zusätzlich der Blick einer zweiten Person, die den Text nicht kennt. Wann sich dafür ein professionelles Korrektorat anbietet, steht unter Lektorat und Korrektorat. Weitere Werkzeuge und Methoden für die Textarbeit finden Sie im Bereich Textprüfung.
Fazit
Den eigenen Text zuverlässig zu korrigieren gelingt mit Abstand, mehreren gezielten Durchgängen und einer Schlusskontrolle der Änderungen. Die Rechtschreibprüfung macht mögliche Fehler sichtbar, ersetzt aber nicht das Lesen im Zusammenhang. Wer Schritt für Schritt vorgeht, übersieht weniger Flüchtigkeitsfehler und baut beim Korrigieren keine neuen ein.