Warum Offenlegung wichtig ist
KI-Werkzeuge können beim Sammeln von Ideen, beim Gliedern, Formulieren oder Überarbeiten helfen. Wer sie für eine Haus- oder Abschlussarbeit nutzt, muss nachvollziehbar machen, welche Unterstützung im Spiel war und was selbst erarbeitet wurde. Eine klare Kennzeichnung schützt vor dem Verdacht, fremde Leistung als eigene auszugeben, und erspart Missverständnisse über die Eigenständigkeit der Arbeit.
Ob und in welcher Form eine Offenlegung verlangt wird, bestimmen Hochschule, Fachbereich und die konkrete Aufgabe. Einheitliche Regeln gibt es nicht, und vielerorts werden sie gerade erst ausgearbeitet oder überarbeitet. Prüfen Sie deshalb zuerst die Bestimmungen, die für Sie gelten: Aufgabenstellung, Leitfaden des Lehrstuhls, Prüfungsordnung. Sind sie unklar, fragen Sie die Betreuung, bevor Sie die Arbeit einreichen.
Die Kennzeichnung ersetzt weder die eigene fachliche Arbeit noch die Quellenangabe für übernommene Inhalte. Sie macht sichtbar, ob und wofür ein KI-System als Hilfsmittel eingesetzt wurde, damit Lesende und Prüfende die Entstehung des Textes einordnen können. Wie Prüfende ihrerseits mit Detektoren und Verdachtsfällen umgehen, steht unter KI-Texte erkennen.
Was vor dem Schreiben zu klären ist
Klären Sie die Regeln am Anfang, nicht kurz vor der Abgabe. Vorgaben können festlegen, welche Werkzeuge zulässig sind, welche Arbeitsschritte offengelegt werden müssen und wo die Erklärung stehen soll. Manche schließen bestimmte Nutzungsweisen auch ganz aus. Eine allgemeine Erlaubnis sollten Sie deshalb nicht einfach voraussetzen.
Gehen Sie die Unterlagen gezielt durch:
- Gibt es Hinweise zu digitalen oder KI-gestützten Hilfsmitteln?
- Unterscheiden die Vorgaben zwischen Ideenfindung, sprachlicher Unterstützung und dem Erzeugen von Inhalten?
- Welches Format ist für die Offenlegung vorgesehen, und welche Einschränkungen gelten?
- Sind Begriffe oder Anforderungen mehrdeutig? Dann nachfragen.
- Die Antwort der Betreuung oder die maßgebliche Vorgabe so aufbewahren, dass Sie Ihre Entscheidung später belegen können.
Findet sich keine ausdrückliche Regel, heißt das weder, dass jede Nutzung erlaubt ist, noch, dass keine Offenlegung nötig ist. Holen Sie im Zweifel eine verbindliche Auskunft bei der Betreuung oder der zuständigen Stelle ein.
Welche Angaben eine Offenlegung enthält
Eine gute Offenlegung ist konkret genug, um den Einsatz einzuordnen, und dabei knapp und sachlich. Je nach Regelwerk ist eine Erklärung im Text, ein eigener Anhang oder ein Formular vorgesehen. Halten Sie sich an das verlangte Format, statt eine eigene Form zu erfinden.
Sofern verlangt oder zulässig, kann die Dokumentation folgende Punkte enthalten:
- Hilfsmittel: die verwendete Anwendung, so bezeichnet, wie es die Vorgaben verlangen.
- Zweck: wofür das Werkzeug eingesetzt wurde, etwa für Recherche-Einstiege, eine Gliederung, Formulierungsvorschläge, Übersetzungen oder die sprachliche Korrektur.
- Betroffene Teile: auf welche Abschnitte oder Arbeitsschritte sich die Hilfe bezog. Pauschale Angaben vermeiden, wenn nur einzelne Teile betroffen waren.
- Eigener Umgang mit den Ergebnissen: ob Sie Vorschläge geprüft, verändert oder verworfen haben und wie Sie die fachliche Verantwortung für das Ergebnis übernommen haben.
- Zeitpunkt oder Version: nur, wenn das Regelwerk es verlangt oder es für die Nachvollziehbarkeit nötig ist.
Nicht jede Arbeit braucht alle diese Angaben. Maßgeblich sind die konkreten Anforderungen. Eine ausufernde Erklärung hilft so wenig wie eine Floskel, die den tatsächlichen Einsatz nicht erkennen lässt.
Den Umfang der Hilfe genau beschreiben
Die Erklärung muss zum tatsächlichen Einsatz passen. Hat ein KI-System nur einzelne Absätze sprachlich geglättet, sollte die Erklärung nicht so klingen, als sei die ganze Arbeit damit entstanden. Umgekehrt wäre es irreführend, einen umfangreichen Einsatz als bloße Rechtschreibkorrektur auszugeben.
Unterscheiden Sie außerdem zwischen Unterstützung und fachlicher Urheberschaft. Ein System liefert Vorschläge; Auswahl, Prüfung und Einordnung liegen bei Ihnen. Übernehmen Sie nichts ungeprüft, und behandeln Sie generierte Aussagen nicht als Belege.
Die Erklärung zur Eigenständigkeit
Viele Haus- und Abschlussarbeiten enden mit einer unterschriebenen Erklärung, dass die Arbeit selbstständig verfasst und nur die angegebenen Hilfsmittel verwendet wurden. Wie diese Erklärung mit dem Einsatz von KI-Werkzeugen zusammenhängt und ob dafür ein eigener Wortlaut vorgesehen ist, regelt die jeweilige Einrichtung. Prüfen Sie vor dem Unterschreiben, ob Ihre Offenlegung und diese Erklärung zueinander passen.
Den Einsatz laufend dokumentieren
Ein kurzes, laufend geführtes Nutzungsprotokoll macht es leicht, den Einsatz später korrekt zu beschreiben. Aus dem Gedächtnis lässt sich nach Wochen kaum noch rekonstruieren, welche Vorschläge aus einem Werkzeug kamen und was Sie selbst ergänzt oder verändert haben.
Ein einfaches Protokoll kann enthalten:
- Datum oder Arbeitsphase,
- Zweck der Anfrage,
- den betroffenen Abschnitt oder Arbeitsschritt,
- die Art des erhaltenen Vorschlags,
- Ihre Prüfung und die daraus entstandene Änderung.
Nicht jede Eingabe und jede Antwort muss in die Arbeit selbst. Aufbewahren sollten Sie aber, was die geltenden Vorgaben verlangen. Ist unklar, ob Gesprächsverläufe gespeichert oder beigelegt werden sollen, fragen Sie nach. Geben Sie außerdem keine vertraulichen, personenbezogenen oder anderweitig geschützten Inhalte in ein System ein, wenn Sie dazu nicht berechtigt sind.
Das Protokoll ersetzt keine eigene Arbeit. Es hält fest, wie einzelne Teile entstanden sind, und ermöglicht eine sachgerechte Offenlegung. Halten Sie es knapp und beschränken Sie es auf das, was für diesen Zweck nötig ist.
Offenlegung und Quellenangabe sind zwei verschiedene Dinge
Die Erklärung zum KI-Einsatz ist keine Quellenangabe. Sie beschreibt, welches Hilfsmittel Sie für welche Arbeitsschritte verwendet haben. Eine Quellenangabe verweist dagegen auf die Quelle, auf die sich eine fachliche Aussage oder ein übernommener Gedanke stützt. Beides darf nicht vermischt werden.
Eine KI-Ausgabe ist keine zitierfähige Fachquelle. Nennt ein System eine überprüfbare Information, prüfen Sie sie an geeigneten Originalquellen und belegen Sie die Aussage mit diesen, nicht mit der Ausgabe des Systems. Nennt das System selbst Quellen, sehen Sie diese ein, bevor Sie sie verwenden. Ob und wie KI-Ausgaben darüber hinaus im Literaturverzeichnis oder in einer Fußnote auftauchen sollen, ist von Einrichtung zu Einrichtung verschieden; maßgeblich ist der dort vorgegebene Zitierstil. Was allgemein in einen Beleg gehört, steht unter Richtig zitieren, wie digitale Quellen belegt werden, unter Internetquellen zitieren.
Auch eine neu formulierte Aussage kann auf einem fremden Gedanken beruhen. Andere Wörter machen aus einer übernommenen Idee keine eigene. Prüfen Sie deshalb in jedem Abschnitt, ob die fachliche Aussage eine Quelle braucht und ob ihre Herkunft ausreichend erkennbar ist. Welche Formen von Plagiat es gibt und wo generierter Text dabei einzuordnen ist, beschreibt Arten von Plagiaten.
Häufige Fehler bei der Offenlegung
Zu allgemein bleiben. Ein Satz wie „KI wurde verwendet“ sagt nicht, wofür. Nennen Sie die Arbeitsschritte, soweit die Vorgaben es verlangen.
Den Einsatz beschönigen. Wer nur den harmlos wirkenden Teil nennt, obwohl mehr Unterstützung im Spiel war, gibt eine unvollständige Erklärung ab. Sie soll den tatsächlichen Ablauf abbilden.
Alles in einen Topf werfen. Ideensammlung, Formulierungshilfe und sprachliche Korrektur sind verschiedene Tätigkeiten. Benennen Sie den jeweiligen Zweck, statt alles unter einem Sammelbegriff zusammenzufassen.
Ausgaben ungeprüft übernehmen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten oder Aussagen ohne nachvollziehbare Grundlage liefern. Inhalt, Belege und fachliche Passung prüfen Sie selbst, bevor Sie einen Vorschlag verwenden.
Regeln erst am Ende suchen. Wer kurz vor der Abgabe feststellt, dass ein bestimmtes Format verlangt wird, kann den Einsatz oft nicht mehr genau rekonstruieren. Die Anforderungen gehören an den Anfang.
Die Offenlegung für eine Absicherung halten. Eine Erklärung macht eine unzulässige Nutzung nicht zulässig. Entscheidend bleiben die konkreten Vorgaben und Ihre Verantwortung für die eingereichte Arbeit.
Mehr zu Quellenarbeit, Zitieren und Plagiatsformen finden Sie im Bereich Plagiate. Wie sich Beiträge mehrerer Personen sauber zuordnen lassen, beschreibt Gruppenarbeiten ohne Plagiat.
Fazit
KI-Hilfe offenzulegen heißt, Zweck und Umfang der Unterstützung verständlich zu machen. Wer die Vorgaben früh klärt, den Einsatz laufend dokumentiert und die Erklärung zum Hilfsmittel von den fachlichen Quellenangaben trennt, hat am Ende wenig Mühe damit. Für die konkrete Form gelten die Regeln der eigenen Einrichtung und die Auskunft der Betreuung.